Стандарт ИСО 9001:2008 предусматривает обязательную поддержку в рабочем состоянии следующих видов записей.

5.6.1      Записи по анализу системы менеджмента качества;

6.2.2 (e) Записи об образовании, подготовке, квалификации и опыте сотрудников;

7.1(d)Записи, подтверждающие, что процессы связанные с производством и продукцией полностью соответствуют требованиям;

7.2.2      Записи по результатам анализа требований, относящихся к продукции, и последующим действиям, являющимся результатом этого анализа;

7.3.2      Записи по требованиям к продукции;

7.4.1      Записи по результатам оценки поставщика и любых необходимых действий, вытекающих из этой оценки;

7.5.2 (d)Записи, необходимые в рамках процессов;

7.5.3      Записи по идентификации продукции и прослеживаемости;

7.5.4      Записи об утере,  повреждениям или невозможности использования собственности Потребителя;

7.6          Записи по оценке и протоколированию результатов предыдущих измерений в случае, когда обнаружено, что измерительная аппаратура не соответствует требованиям;

7.6          Записи по результатам калибровки и поверки средств измерений;

8.2.2      Записи по результатам внутренних аудитов и последующим действиям;

8.2.4      Подтверждения соответствия продукции критериям приемки с указанием лица, санкционировавшего ее выпуск;

8.3          Записи о характере несоответствий продукции и любых последующих предпринятых действиях, включая полученные разрешения на отклонения;

8.5.2      Записи по результатам корректирующих действий;

8.5.3      Записи по результатам предупреждающих действий.

Требования к конкретному содержанию вышеуказанных записей стандарт ИСО 9001 не устанавливает и регламентирует требования только к их управлению, т.е. записи как минимум должны быть установлены и содержать актуальную информацию.